I. In Materie Succesorala

Activitatea succesorala notariala este la indemana celor interesati, pe aceasta cale solutionandu-se cu rapiditatea cerintele legale ce provin din drepturile mostenitorilor pentru predarea succesiunii.
In fata Notarului Public dezbaterile pot fi facute numai prin intelegerea partilor, procedura fiind necontencioasa; daca intre succesibili intervin neintelegeri Notarul Public suspenda dezbaterile succesorale si ii indruma pe cei interesati sa rezolve neintelegerile pe cale judecatoreasca.

Art. 651 Cod Civil" succesiunile se deschid prin moarte:"

Cererea pentru deschiderea procedurii succesorale se adreseaza Notarului Public din circumscriptia teritoriala in care defunctul a avut ultimul domiciliu. Aceasta cerere se poate face de orice persoana interesata si in drept: succesibil, creditor, procuror, secretarul consiliului local al localitatii in raza careia defunctul a avut ultimul domicliu, etc.
Dupa finalizarea dezbaterilor succesorale, Notarul Public elibereaza certificatul de mostenitor legal sau testamentar prin care se stabileste calitatea succesorilor si bunurile ramase de pe urma defucntului.
Succesorii datoreaza impozitul prevazut de art. 77¹ alin 3 din Codul Fiscal actualizat (daca dezbaterile succesorale nu se finalizeaza in termen de 2 ani de la deces) si onorariul notarial. In cazul in care pentru imobilul inclus in masa succesorala exista documentatie cadastrala avizata de oficiul de cadastru competent, Notarul Public are obligatia de a efectua lucrarile de publicitate imobiliara conform art. 54 din Legea nr.7 / 1996, republicata, care prevede: ”Notarul public care a intocmit actul privitor la un drept tabular este obligat sa ceara din oficiu inscrierea in cartea funciara la biroul teritorial in a carui raza de activitate se afla imobilul“. In aceasta ultima situatie mostenitorii datoreaza si o taxa de inscriere in Cartea Funciara a drepturilor dobandite prin succesiune.

Acte Necesare ( in vederea dezbaterilor succesorale )

1) certificatul de deces al defunctului ( original);
2) actele de stare civila ale mostenitorilor ( certificate de nastere si casatorie) si acte de identitate;
3) declaratii de renuntare sau acceptare a succesiunii, daca au fost facute de mostenitori sau procuri in acest sens ale acestora;
4) testamentul, in original, in situatia in care defunctul a lasat unul;
5) actele de proprietate asupra imobilelor ce compun masa succesorala ( contract de vanzare-cumparare, donatie, partaj, titlu de proprietate, proces-verbal de punere in posesie, certificat de mostenitor, hotarare judecatoreasca, decizie de atribuire, etc);
6) certificat fiscal ( de la Administratia Financiara in raza careia este situat bunul imobil);
7) incheiere de intabulare ( daca exista)
8) extras de Carte Funciara pentru informare (daca exista incheiere de intabulare)
9) certificat de actionar;
10) cartea de identitate a autoturismului +certificatul inmatriculare si certificatul fiscal in care sa apara inscris pe rol;
11) actul de concesiune pentru locul de veci ( daca exista unul);
12) extras de cont cu privire la sumele de bani depuse pe numele defunctului la C.E.C. sau la banca;
13) un martor cu buletin de identitate ( 2 martori in cazul mostenirilor succesive)

* A se discuta cu notarul public

II. Acte de Dispozitie
(contracte de vanzare-cumparare, schimb, intretinere, donatie, ipoteca, etc)

A. Contractul de vanzare-cumpararare este un contract sinalagmatic prin care una dintre parti - VANZATORUL – stramuta proprietatea unui bun al sau asupra celeilate parti - CUMPARATORUL – care se obliga in schimb sa plateasca pretul vanzarii bunului vandut; pretul vanzarii trebuie sa fie real si serios sub sanctiunea nulitatii contractului;
- la perfectarea in forma autentica a contractului de vanzare - cumparare Notarul Public are obligatia de a deslusi raporturile reale dintre parti, de a verifice daca scopul pe care il urmaresc este in conformitate cu legea, de a verifica daca obiectul contractului exista, daca nu este inalienabil, daca se afla in circuitul civil, daca este sau nu grevat de sarcini / litigii, daca partile contractante au capacitate de exercitiu, modalitatea de plata a pretului vanzarii, protejand interesele partilor contractante in conditiile legii; la instrumentarea contractului Notarul Public are obligatia de a respecta toate prevederile legale, garantand astfel siguranta tranzactiei. Totodata, la perfectarea in forma autentica a actelor Notarul Public are obligatia de a da partilor contractante indrumarile necesare asupra efectelor juridice, de a solicita partilor ori de cate ori este cazul,
Forma autentica are si avantajul unei forte probatorii depline si putere executorie.

Taxe ocazionate de perfectarea in forma autentica a contractului de vanzare-cumparare pentru un bun imobil :
- impozit la transferul dreptului de proprietate datorat de catre vanzatorii persoane fizice potrivit art.77¹ din Codul Fiscal actualizat (se calculeaza in functie de pretul vanzarii declarat de parti; in cazul in care pretul declarat de parti este mai mic decat valoarea rezultata din exepertizele utilizate de camerele notarilor publici, impozitul se va calcula la aceasta din ultima valoare cu o singura exceptie, si anume in cazul vanzarilor incheiate intre rude de pana la gradul II inclusiv, situatie in care impozitul se va calcula la pretul declarat de parti indiferent de valoarea de expertiza);
- onorariul notarial datorat de catre cumparator (partile pot conveni si altfel);

- taxa de intabulare in Cartea Funciara in favoarea cumparatorului :
a) 0,5% din pretul vanzarii / valoare de expertiza, in cazul in care cumparatorul este persoana juridica ;
b) 0,15% din pretul vanzarii / valoare de expertiza daca cumparatorul este persoana fizica.
 

B. Contractul de donatie este un contract solemn care se incheie intre parti (DONATOR si DONATAR) cu intentia de gratificare a donatarului. Bunurile dobandite prin donatie sunt bunuri proprii ale sotului gratificat, daca vointa dispunatorului nu a fost exprimata ca acestea sa devina bunuri comune; donatia poate fi pura si simpla sau cu sarcini; este obligatorie forma autentica.
Taxe ocazionate de perfectarea donatiei unui bun imobil :
- in cazul donatiei incheiate intre rude de pana la gradul III inclusiv si afini, DONATIA ESTE SCUTITA DE IMPOZIT ;
- onorariul notarial ;
- taxa de intabulare in Cartea Funciara (idem pct.A)
 

C. Contractul de schimb este o conventie a partilor contractante (COSCHIMBASI) prin care opereaza transmiterea reciproca a unor bunuri;
TAXE:
- impozit datorat de fiecare dintre coschimbasi in conformitate cu dispozitiile Codului Fiscal (art.77 ¹);
- onorariul notarial calculat in functie de bunul imobil cu valoarea cea mai mare, majorat cu 25% ;
- taxe intabulare in Cartea Funciara (idem pct. A) datorate de fiecare dintre coschimbasi;
 

D. Contractul de intretinere este o conventie a partilor prin care se transmite proprietatea unui bun in schimbul obligatiei asumate de catre dobanditor de a intretine transmitatorul / sau o alta persoana ; intretinerea poate consta in asigurarea de alimente, imbracaminte, medicamente, etc. In cazul in care transmitatorul se afla la varsta pensionarii, acesta va trebui asistat la perfectarea actului de o persoana desemnata in acest sens de Autoritatea Tutelara conform prevederilor Legii nr. 17 / 2000, sub sanctiunea nulitatii actului.
 

ACTE NECESARE (in cazul actelor de instrainare:
(contracte de vanzare-cumparare, schimb, intretinere, donatie)
A. BUNURI IMOBILE:
1) acte de identitate, sentinta de divort definitiva si irevocabila ; procura autentica in cazul in care se incheie prin mandatar;
2) acte de proprietate: - contract de vanzare-cumparare autentificat;
- contract de vanzare-cumparare + proces-verbal de predare primire;
- contract de construire + proces-verbal de predare-primire receptie;
- act de donatie;
- contract de schimb;
- contract de intretinere;
- sentinta judecatoreasca definitiva cu mentiunea transcrierii sau a inscrierii in Cartea Funciara a judecatoriei competente;
- titlu de proprietate ( in cazul terenurilor dobandite in temeiul Legii nr.18/1991) si proces –verbal de punere in posesie;
- Ordinul Prefectului emis in baza Legii nr.18/1991
- certificatul de atestare emis in temeiul Legii nr.15/1990 cu HG 834/1991
- decizia de restituire in temeiul Legii nr./10/2001 inscrisa in Cartea Funciara + proces verbal de punere in posesie
3) cerificat fiscal cu valoare de impunere;
4) certificat de urbanism ( in cazul parcelarii, dezmembrarii terenurilor destinate construirii, constituirii servitutii de trecere);
5) extras de Carte Funciara pentru autentificare;
6) incheiere de intabulare ;
7) planul cadastral, fisa bunului imobil; plan releveu
8) adeverinta de la Asociatia de Proprietari semnata de Presedintele asociatiei si de Administrator ( in cazul apartamentelor conform art. 20 alin. 1 - 3 din Legea nr. 230 / 2007, privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari);
9) adeverinta de la societatea furnizoare de energie electrica sau ultima factura + chitanta ( in cazul apartamentelor, locuintelor, spatiilor cu alta destinatie decat locuinta; dovada achitarii tuturor utilitatilor
10)daca bunul imobil a fost dobandit prin mostenire, pe langa actele mai sus mentionate, este necesar si certificatul de mostenitor;
 

E. Contractul de ipoteca - act de dispozitie ce are ca obiect numai bunuri imobile; se incheie obligatoriu in forma autentica.

ACTE NECESARE ( ptr. intocmirea contractului de ipoteca)

1) acte de identitate, sentinta de divort definitiva si irevocabila; procura autentica in cazul in care se incheie prin mandatar;
2) procura BANCA
3) acte de proprietate ( originalul )
- contract de vanzare-cumparare autentificat;
- contract de vanzare-cumparare+ proces- verbal de predare –primire;
- contract de construire+ proces-verbal de predare-primire receptie;
- contract de schimb;
- act de donatie;
- contract de intretinere;
- sentinta judecatoreasca definitiva cu mentiunea transcrierii, etc
4) cerificatul fiscal pentru imobilul ( apartament;teren; teren + constructie), ce constituie obiectul contractului de ipoteca;
5) extras de carte funciara pentru autentificare;
6) incheiere de intabulare ;
7) planul cadastral si fisa bunului imobil
8) daca bunul a fost dobandit prin mostenire, pe langa aceste acte este necesar si certificatul de mostenitor;
9) adresa BANCA( creditor) pentru intabularea ipotecii.
 

III. Acte de Administrare

CONTRACTUL DE COMODAT – imprumut de folosinta cu titlu gratuit; poate avea ca obiect orice bun cu conditia ca acesta sa fie determinat si neconsumptibil; se incheie pe o perioada determinata; la incetarea contractului, comodatarul este obligat sa restituie comodantului bunul imprumutat in aceeasi stare in care l-a primit; obligatoriu forma scrisa.
CONTRACTUL DE INCHIRIERE / LOCATIUNE – imprumut de folosinta cu titlu oneros (in schimbul unei chirii); obligatoriu forma scrisa;
CONTRACTUL DE MANDAT - contract prin care o persoana numita mandatar se obliga sa incheie unul sau mai multe acte juridice in numele altei persoane numita mandant, care ii da aceasta imputernicire si pe care o reprezinta; in practica imbraca de regula forma unei procuri (imputernicire); mandatul poate fi cu titlu gratuit sau cu titlu oneros.
 

IV. Intocmirea Unui Testament

TESTAMENTUL este un act solemn, secret si revocabil, prin care testatorul dispune pentru momentul incetarii sale din viata de tot sau o parte din avutul sau; testamentul se poate incheia in forma autentica in fata notarului public sau in forma olografa ( scris, semnat, datat, de mana testatorului)
AVANTAJELE unui testament intocmit in forma autentica;
- contestarea unui testament autentic de catre persoana interesata este mai anevoioasa, testamentul autentic bucurandu-se de forta probanta a actelor autentice si drept urmare sarcina dovezii revine celui care il contesta, actul autentificat avand autoritate publica; continutul testamentului este verificat de notar pentru a nu cuprinde clauze / dispozitii contrare legii sau bunelor moravuri ;
- in forma autentica pot testa si persoanele care nu stiu sa scrie si sa citeasca sau persoanele care nu pot scrie din cauza infirmitatii sau din alte cauze ;
- un alt avantaj este acela ca un exemplar original se pastreaza in arhiva Biroului Notarial care a autentificat testamentul, asfel incat acesta nu poate fi sustras sau distrus de persoane interesate ; la cererea persoanelor care prezinta un interes legal in cauza Notarul Public va elibera o copie legalizata din arhiva.